EVOLUCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración es un arte que surge a principio del siglo XX definido por muchos exponentes como Terry, J. D Mooney, Koontz y O´ Donnell, entre otros; cada uno de ellos plantean sus propias perspectiva sobre la definición de la misma, se dice que un proceso de planear, organizar, dirigir y controlar, los esfuerzos que realiza un individuo para alcanzar objetivos establecidos, otro como un arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás para obtener logros, Koontz dice que es la dirección del organismo social y la efectividad con que se puede alcanzar las metas propuestas, adecuar y mantener un ambiente físico para la plena ejecución de las actividades y la incorporación de los equipos de trabajo para que logren alcanzar con eficiencia metas organizacionales.

Es preciso destacar que la administración juega un papel significativo dentro del desarrollo y funcionamiento de una organización, ella comprende las actividades humanas más importantes, puesto que ella coordina los esfuerzos grupales el cual depende en su totalidad para el desenvolviendo de la empresa y por ende alcanzar sus objetivos. La palabra administración abarca las siguientes definiciones: procesos, objetivos, recursos, trabajo en equipo, planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

Procesos: son las funciones más representativas del trabajo administrativo, es decir son los pasos a seguir para darle solución a un problema organizacional o que se encuentre afectando una determinada área de trabajo, allí se encuentra la organización, dirección y el control; partiendo de una planeación para iniciar con las posibles soluciones, realizando es previo estudio de los objetivos, y así poder hacer un trabajo lo más fluido posible, adicionalmente en los procesos administrativos se debe tomar en cuenta una serie de pasos que no deben ser olvidados por la persona (administrador) como lo son las políticas, las estrategias y las metas establecidas por la empresa.

Objetivos: es la forma en cómo una organización percibe el éxito por el cumplimiento de los objetivos, generando un entorno de satisfacción al grupo de participantes que conforman la empresa, ya que mayormente los objetivos de la organización son metas colectivas socialmente significativas.

Recursos: es lo que le permite a una empresa concebir e implantar sus estrategias con mayor eficiencia y eficacia, pudiendo comprende los recursos económicos, materiales, humanos, administrativos.

Trabajo en equipo: conjunto de individuos que interactúan e influyen en otros para lograr un propósito común, aplicando una coordinación positiva del esfuerzo individual y colectivo.

Planeación: consiste en fijar con antelación las metas y objetivos que han de alcanzarse en el futuro y establecer los pasos necesarios para obtenerlos a través de técnicas y procedimientos claramente definidos; es decir debe estar orientada hacia la lógica y no en sobre-posiciones o corazonadas.

Organización: implica establecer una estructura organizacional sobre el papel que va a cumplir y por ende a desempeñar cada una de las personas en la organización, va en conjunto de una comunicación que esté dispuesta actuar conjuntamente parar obtener un objetivo común.

Integración laboral: seleccionar el personal competente para los puestos de la organización, es reunir todos los elementos materiales, económicos y humanos necesarios para alcanzar objetivos, es decir es necesario identificar los requerimientos de la fuerza laboral.

Dirección: comprende la influencia del administrador en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva del personal mediante la comunicación, supervisión y motivación.

Control: consiste en verificar si la planeación de los objetivos  se está cumpliendo a cabalidad, según las instrucciones emitidas, se encuentra orientado a identificar las posibles debilidades y errores a fin de rectificar e impedir que se produzcan nuevamente.

Cabe destacar que los diferentes autores visualizan la administración desde varias perspectivas, no olvidando que la misma es una necesidad natural, de todo tipo de organización humana. Desde muchos años atrás cuando surge el mundo de los negocios se ha requerido un control de actividades y de la toma de decisiones acertadas para llegar a alcanzar objetivos, de manera eficiente, es por ello que se busca crear estrategias y métodos que permita a las organizaciones superarse para llegar a obtener una posición líder en el mercado.