La
administración es un arte que surge a principio del siglo XX definido por
muchos exponentes como Terry, J. D Mooney, Koontz y O´ Donnell, entre otros;
cada uno de ellos plantean sus propias perspectiva sobre la definición de la
misma, se dice que un proceso de planear, organizar, dirigir y controlar, los
esfuerzos que realiza un individuo para alcanzar objetivos establecidos, otro
como un arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás para obtener logros,
Koontz dice que es la dirección del organismo social y la efectividad con que
se puede alcanzar las metas propuestas, adecuar y mantener un ambiente físico
para la plena ejecución de las actividades y la incorporación de los equipos de
trabajo para que logren alcanzar con eficiencia metas organizacionales.
Es
preciso destacar que la administración juega un papel significativo dentro del
desarrollo y funcionamiento de una organización, ella comprende las actividades
humanas más importantes, puesto que ella coordina los esfuerzos grupales el
cual depende en su totalidad para el desenvolviendo de la empresa y por ende
alcanzar sus objetivos. La palabra administración abarca las siguientes
definiciones: procesos, objetivos, recursos, trabajo en equipo, planeación,
organización, integración de personal, dirección y control.
Procesos:
son las funciones más representativas del trabajo administrativo, es decir son
los pasos a seguir para darle solución a un problema organizacional o que se
encuentre afectando una determinada área de trabajo, allí se encuentra la
organización, dirección y el control; partiendo de una planeación para iniciar
con las posibles soluciones, realizando es previo estudio de los objetivos, y
así poder hacer un trabajo lo más fluido posible, adicionalmente en los
procesos administrativos se debe tomar en cuenta una serie de pasos que no
deben ser olvidados por la persona (administrador) como lo son las políticas, las
estrategias y las metas establecidas por la empresa.
Objetivos:
es la forma en cómo una organización percibe el éxito por el cumplimiento de
los objetivos, generando un entorno de satisfacción al grupo de participantes
que conforman la empresa, ya que mayormente los objetivos de la organización
son metas colectivas socialmente significativas.
Recursos:
es lo que le permite a una empresa concebir e implantar sus estrategias con
mayor eficiencia y eficacia, pudiendo comprende los recursos económicos,
materiales, humanos, administrativos.
Trabajo
en equipo: conjunto de individuos que interactúan e influyen en otros para
lograr un propósito común, aplicando una coordinación positiva del esfuerzo
individual y colectivo.
Planeación:
consiste en fijar con antelación las metas y objetivos que han de alcanzarse en
el futuro y establecer los pasos necesarios para obtenerlos a través de
técnicas y procedimientos claramente definidos; es decir debe estar orientada
hacia la lógica y no en sobre-posiciones o corazonadas.
Organización:
implica establecer una estructura organizacional sobre el papel que va a
cumplir y por ende a desempeñar cada una de las personas en la organización, va
en conjunto de una comunicación que esté dispuesta actuar conjuntamente parar
obtener un objetivo común.
Integración
laboral: seleccionar el personal competente para los puestos de la
organización, es reunir todos los elementos materiales, económicos y humanos
necesarios para alcanzar objetivos, es decir es necesario identificar los
requerimientos de la fuerza laboral.
Dirección:
comprende la influencia del administrador en la realización de planes,
obteniendo una respuesta positiva del personal mediante la comunicación, supervisión
y motivación.
Control:
consiste en verificar si la planeación de los objetivos se está cumpliendo a cabalidad, según las
instrucciones emitidas, se encuentra orientado a identificar las posibles
debilidades y errores a fin de rectificar e impedir que se produzcan
nuevamente.
Cabe
destacar que los diferentes autores visualizan la administración desde varias
perspectivas, no olvidando que la misma es una necesidad natural, de todo tipo
de organización humana. Desde muchos años atrás cuando surge el mundo de los
negocios se ha requerido un control de actividades y de la toma de decisiones
acertadas para llegar a alcanzar objetivos, de manera eficiente, es por ello
que se busca crear estrategias y métodos que permita a las organizaciones
superarse para llegar a obtener una posición líder en el mercado.
